Tentang LogisticPro

Aplikasi web untuk perusahaan freight forwarder: satu ruang kerja per perusahaan untuk operasional pengiriman, dokumen, dan pembukuan.

Aplikasi ini apa

LogisticPro adalah dashboard manajemen logistik untuk satu perusahaan. Pengguna masuk ke dashboard, lalu menjalankan pekerjaan harian dari data master, penawaran, purchase order, work order, armada, vendor, faktur, kas, sampai laporan. Pelanggan perusahaan itu bisa memeriksa status kiriman lewat halaman tracking publik tanpa login.

Untuk apa

Supaya tim operasional dan tim keuangan memakai catatan yang sama. Work order adalah dokumen utama satu pekerjaan pengiriman. Penawaran, PO pelanggan, faktur, dan biaya vendor menempel pada alur itu, lalu masuk ke kas, bagan akun, dan laporan.

Alur kerja di dalam aplikasi

1

Siapkan perusahaan

Profil perusahaan, mata uang, format nomor dokumen, dan akun kas atau bank diisi dulu. Kop surat PDF memakai nama, merek, slogan, dan kontak dari pengaturan.
2

Catat pihak dan katalog

Pelanggan, produk atau layanan, armada, dan vendor menjadi data yang dipakai dokumen berikutnya.
3

Buat penawaran dan PO pelanggan

Penawaran harga dicatat per pelanggan. PO yang diterima pelanggan bisa ditautkan ke penawaran itu, lalu dipakai saat membuat work order.
4

Jalankan work order

Satu work order memegang jenis layanan, rute, data kargo, pihak shipper dan consignee, serta status pengiriman. Progress dicatat per tahap. Nomor tracking terbit saat status menjadi Confirmed.
5

Tagih, bayar, dan catat biaya

Faktur pelanggan terhubung ke work order. Pembayaran masuk lewat kas atau bank. Di sisi vendor ada purchase order dan faktur vendor. Biaya operasional dan setoran pajak juga dicatat dari akun yang sama.
6

Baca laporan

Laporan operasional dan laporan keuangan membaca transaksi yang sudah tercatat. Setiap laporan bisa diekspor ke PDF. Jurnal dan buku besar juga bisa diekspor ke Excel.

Fitur yang ada di aplikasi

Daftar ini mengikuti menu dashboard dan aturan di balik tiap modul.

Dashboard

Ringkasan pendapatan yang sudah dibayar, piutang belum dibayar, faktur lewat jatuh tempo, saldo kas dan bank, work order yang masih berjalan, dan jumlah pelanggan.
Daftar work order terbaru dan faktur terbaru.
Tombol buat cepat untuk work order, pelanggan, atau faktur.

Pelanggan

Data pelanggan: kode, nama, email, telepon, alamat, NPWP, catatan, grup, dan kontak.
Status aktif atau nonaktif, pencarian, dan saldo tagihan yang belum dibayar.
Impor pelanggan dari Excel dan ekspor daftar yang sedang difilter ke Excel.

Penawaran

Penawaran per pelanggan dengan item, mata uang, masa berlaku, catatan, dan syarat.
Status berurutan: Draft, Approved, lalu Sent. Status tidak bisa mundur.
PDF penawaran dengan empat tata letak: standard, classic, minimal, dan premium.
Nomor dokumen mengikuti awalan yang diatur perusahaan.

PO pelanggan

Mencatat purchase order yang diterima dari pelanggan.
Status: Draft, Confirmed, Completed, atau Cancelled.
Bisa merujuk ke penawaran dan mengisi item dari penawaran itu.
Work order bisa ditautkan ke PO ini.

Produk dan layanan

Katalog item yang dipilih saat membuat penawaran dan faktur.
Tiap item punya nama, deskripsi, satuan, dan harga default.

Tracking publik

Halaman tracking di situs ini. Pengunjung memasukkan nomor tracking tanpa login.
Server memeriksa nomor itu, lalu memberi token bertanda tangan dan berbatas waktu untuk membaca status kiriman.

Jenis layanan

Sea Freight FCL (full container load).
Sea Freight LCL (less than container load).
Air Freight.
Land Freight.
Multimodal.

Armada

Kendaraan milik perusahaan atau pihak ketiga. Kendaraan pihak ketiga bisa ditautkan ke vendor.
Jenis kendaraan: dua roda, empat roda, atau lainnya.
Plat nomor, merek, model, tahun, warna, VIN, nomor mesin, bahan bakar, kapasitas muatan, dan berat.
Nomor dan masa berlaku registrasi, serta data asuransi.
Status aktif atau nonaktif, plus foto kendaraan.

Vendor

Data vendor: kontak, alamat, dan riwayat transaksi.
Purchase order ke vendor, dengan status dan item.
Faktur vendor yang bisa ditautkan ke purchase order vendor, unggah dokumen faktur, dan pencatatan pembayaran.
PDF purchase order vendor.

Pengaturan dokumen

Awalan nomor untuk pelanggan, penawaran, faktur, PO, dan work order.
Token nomor: tahun empat digit, bulan dalam angka Romawi, dan nomor urut. Nomor urut mulai lagi tiap tahun kalender.
Nama dan jabatan penanda tangan di PDF penawaran, faktur, dan purchase order vendor.

Work order

Dokumen utama satu pekerjaan pengiriman: pelanggan, jenis layanan, mata uang, barang, berat, volume, jumlah koli, merek, pelabuhan muat dan bongkar, ETD dan ETA.
Data angkutan sesuai moda: nama kapal dan voyage, nomor penerbangan, shipping line, nomor kontainer dan seal, MAWB, HAWB, serta bill of lading.
Pihak shipper dan consignee, serta incoterm.
Dua belas status: Draft, Confirmed, Pickup Scheduled, Picked Up, In Warehouse, Customs In Progress, Customs Cleared, In Transit, Out for Delivery, Delivered, Completed, dan Cancelled. Perpindahan status dibatasi. Dari In Warehouse, kiriman bisa lewat bea cukai atau langsung ke In Transit.
Nomor tracking format LPYYMMNNNNNN dibuat saat work order dikonfirmasi.
Progress event: General, Pickup, Warehouse, Customs, Transit, Delivery, dan Proof of Delivery. Event menyimpan waktu dan bisa menyertakan foto.
Lampiran gambar atau PDF pada work order. Lampiran bisa digabung menjadi satu PDF.
PDF resi. Jika alamat tracking publik diatur, resi memuat QR ke halaman tracking.
PDF surat jalan.

Keuangan

Faktur pelanggan bertipe invoice atau proforma, terhubung ke work order. Status tersimpan: Draft, Awaiting Payment, Partially Paid, Paid, dan Cancelled. Faktur yang sudah terbit dan lewat jatuh tempo ditampilkan sebagai Overdue.
Pencatatan pembayaran, sebagian atau lunas, lewat akun kas atau bank. Kwitansi pembayaran dalam PDF.
Dukungan PPh 23 pada faktur.
PDF faktur dengan empat tata letak: standard, classic, minimal, dan premium. Ada juga PDF pernyataan pelanggan.
Akun kas dan bank beserta mata uang dan saldo awal. Mutasi rekening menjadi dasar jurnal kas.
Biaya operasional, dengan PDF biaya.
Setoran pajak PPN dan PPh dari kas atau bank.
Bagan akun untuk aset, liabilitas, ekuitas, pendapatan, biaya, dan pajak.
Beberapa mata uang bisa diaktifkan. Satu mata uang menjadi default untuk transaksi baru.

Laporan

Umur piutang, tanpa filter periode: saldo yang masih terbuka sampai hari ini.
Pendapatan per periode, pelanggan, dan transaksi.
Biaya per kategori, akun, dan transaksi.
Ringkasan bisnis: laba rugi, neraca, arus kas, dan rasio.
Laba rugi, arus kas, dan neraca.
Buku besar: saldo awal, mutasi, dan saldo akhir per akun.
Neraca saldo.
Jurnal: voucher berpasangan menurut tanggal.
Biaya per job: pendapatan dibanding biaya langsung per work order.
Ringkasan work order: jumlah per status, jenis layanan, dan bulan.
Periode laporan: bulan ini, bulan lalu, tahun ini, tahun lalu, atau rentang kustom. Laporan keuangan bisa disaring per mata uang.
Semua laporan bisa diekspor ke PDF. Jurnal dan buku besar juga bisa diekspor ke Excel.

Pengguna, izin, dan langganan

Pengguna diundang lewat email, lalu mengatur password sendiri di tautan aktivasi.
Role: owner, admin, operator, atau viewer. Owner selalu punya semua izin.
Izin per menu: Read, Create, Update, Delete, dan Approve.
Akun bisa dinonaktifkan tanpa menghapus datanya.
Notifikasi di dalam dashboard, untuk satu pengguna atau seluruh pengguna perusahaan.
Tiap perusahaan berlangganan satu paket. Paket menentukan menu yang terbuka, dan bisa membatasi jumlah pengguna, work order per bulan, serta penyimpanan.
Lupa password dan atur ulang password tersedia di halaman masuk dashboard.

Siap Tingkatkan Efisiensi Bisnis Logistik Anda?

Bergabunglah dengan perusahaan freight forwarder yang telah menggunakan LogisticPro untuk operasional lebih efisien.

Mulai Sekarang Hubungi Kami